Gode tips - Performance Reviews
Mange SMV og Scaleups har ikke elektroniske systemer som håndterer medarbejdernes samt lederens input fra de løbende samtaler. Noter bliver ofte skrevet ned på papir - eller i et dokument som bliver arkiveret på lederens computer.
De mere faste samtaler er erstattet med løbende feedback.
I 2020 har lynhurtigt ændret på de fysiske møder - og nu bliver møderne ofte afholdt online.
Det betyder at det er endnu mere vigtigt, at have styr på, hvad der bliver talt om og have tillid til hinanden.
Hvis der ikke bliver fulgt op på det som lederen og medarbejderen taler om kan det betyde at:
medarbejderengagementet daler
tilliden til ledelsen/medarbejderen forsvinder
dygtige medarbejdere stopper
Struktureret MUS (Performance Reviews, 1:1 samtaler) som bliver holdt fast med løbende feedback - er det som jeg har set virker bedst.
Større virksomheder (+ 100 FTE) har ofte elektroniske systemer, men nogle leverandører tilbyder ikke løsninger hvis man er under 100 medarbejdere - eller det bliver for dyrt i implementeringsomkostninger og årlig licens.
Informationen fra samtalerne er super vigtig i forhold til at kunne skabe sig et overblik over:
Hvilke mål/opgaver skal medarbejderen have?
Skal medarbejderen deltage i nye projekter?
Hvilke kurser kunne være en god idé at sende medarbejderen på?
Hvor ser medarbejderen sig selv indenfor de næste par år?
Hvordan har medarbejderen det?
Ved at have muligheden for at kunne hente informationer om bl.a. dette, kan man som virksomhed lynhurtigt:
Budgettere kurser/træning
Identificere nøglemedarbejdere til projekter
Få fokus på individuel udvikling
Minimere uafklaret forventninger, som kan ende i personalesager
Mindske høj personaleomsætning
Sygemeldinger
Fælles trends/input i organisationen
Ikke alle virksomheder behøver et stort dyrt system - men, informationerne skal kunne hentes og deles. Specielt nu, hvor mange samtaler foregår via Teams, Zoom og Skype. Der skal man kunne tilgå informationerne hurtigt.
Spring House kan rådgive jer.
Hos Spring House kan vi rådgive jer i, hvordan I kan få fokus på jeres processer med evt. de systemer og værktøjer I allerede har i dag - eller med en helt ny løsning.
Vi glæder os til at hjælpe jer,
Kontakt os på info@springhouse.dk